Instrukcja obsługi firmowej poczty email

Aby rozpocząć korzystanie z firmowej poczty e-mail należy wejść na stronę: https://login.poczta.home.pl, oraz wpisać e-mail oraz hasło, które otrzymali Państwo od nas. Po pierwszym zalogowaniu się należy zmienić hasło w ustawieniach konta.
Logowanie do poczty

Bezpieczeństwo haseł

Zdecydowanie zalecamy aby hasło było odpowiednio skomplikowane i unikatowe, nie używane w przez Państwa w żadnym innym systemie. Unikalne, skomplikowane hasło znacznie zwiększy bezpieczeństwo korzystania z poczty.

Różne próby wyłudzenia danych czy fałszywe emaile, nie są niczym nowym ale techniki są coraz doskonalsze. Otrzymujemy informacje o próbach wyłudzenia danych dostępowych do skrzynek pocztowych. Jeżeli otrzymacie Państwo maila (np. od home.pl, nazwa.pl czy innego operatora) z informacją typu proszę kliknąć tutaj i potwierdzić swoje konto mailowe, zdecydowanie odradzamy takie zachowanie. Najczęściej zostaniemy przekierowani na witrynę, która do zbudzenia przypomina witrynę oryginalną z formularzem do logowania się. W ten prosty sposób, przestępcy otrzymują hasło do skrzynek mailowych, kont bankowych czy innych serwisów. Wysyłane maile do złudzenia mogą przypominać te wysyłane przez prawdziwego operatora. Warto okresowo raz na jakiś czas zmieniać hasło do swojej skrzynki mailowej, czy do innych kont.

W jaki sposób korzystać z poczty?

Istnieją dwa, różne sposoby na korzystanie z poczty:

• poprzez stronę: https://login.poczta.home.pl
• poprzez program pocztowy np. Outlook, Thunderbird (bezpłatny)
  
  Choć jest nieco bardziej skomplikowana niż korzystanie z poczty za pomocą przeglądarki, naprawdę warto klika minut poświęcić na konfigurację. Robimy to tylko raz. Instrukcja konfiguracji różnych programów pocztowych

Parametry poczty

Aby skonfigurować program pocztowy będziecie Państwo potrzebować kliku parametrów, które zamieszczamy poniżej.

Parametr	Wartość
Serwer poczty wychodzącej (SMTP)	serwer1354513.home.pl
Serwer poczty przychodzącej	serwer1354513.home.pl
Szyfrowanie SSL	tak
Uwierzytelnianie	tak
Numery portów dla POP3 (poczta przychodząca)Ten protokół to rozwiązanie gdy chcesz pobierać pocztę na swój dysk usuwając ją okresowo z serwera, dzięki czemu nie musisz się przejmować limitami pojemności skrzynki pocztowej. Więcej informacji o POP3.	995
Numery portów dla SMTP (poczta wychodząca)Standardowy port z szyfrowaniem Więcej informacji o SMTP.	465
Numery portów dla IMAP (poczta przychodząca)To nowsza wersja protokołu POP3. Więcej informacji o IMAP.	993

Przydatne informacje

Profile poczty

Profil poczty umożliwia skonfigurowanie nazwy, która będzie wyświetlać się odbiorcy maila. Jeżeli wolisz aby na przykład w polu OD odbiorca zamiast adresu kontakt@biznespraktycznie.pl ujrzał „Biznes Praktycznie – rozwiązania dla firm”, skonfiguruj profil poczty. Aby to zrobić należy kilknąć w menu konfiguracja -> Profile poczty -> Dodaj profil. W polu nazwa nadawcy wpisz, nazwę którą chcesz aby zobaczyli odbiorcy Twoich wiadomości. Dodatkowo, dzięki profilom poczty możesz dodać swój podpis (stopkę), który może być dołączany do każdej wiadomości e-mail, którą wysyłasz, to bardzo wygodne.

Wizytówka

Kolejną opcją dostępną w ramach profilu poczty jest wizytówka. Możesz stworzyć swoją wizytówkę i automatycznie dołączać ją do każdej wiadomości. Odbiorca Twojego maila w załączniku otrzyma Twoją wizytówkę. Umożliwi mu to bardzo łatwe dodanie Twoich danych kontaktowych do swojej listy kontaktów.

W opcjach konfiguracyjnych zalecamy włączenie trybu HTML. Poczta w trybie HTML ma największe możliwości formatowania wiadomości. Wygląda najestetyczniej.

Korzystanie z poczty za pomocą programu pocztowego

Polecamy korzystać ze swojej skrzynki pocztowej za pomocą programu pocztowego. To w praktyce najwygodniejszy sposób obsługi poczty email. Dlaczego?

• wszystkie maile zapisywane są na dysk twardy Twojego komputera. Dzięki temu możesz mieć do nich dostęp nawet bez połączenia z internetem
• żadne ograniczenia pojemności skrzynki email, nie będą ci straszne, jeżeli odznaczysz opcje aby wiadomości były automatycznie usuwane z serwera np. po 14 dniach. Standardowo Twoja skrzynka ma 300 MB pojemności.
• wszystkie maile będą przechowywane na Twoim komputerze, a nie serwerze (jeżeli odpowiednio skonfigurujesz program pocztowy)
• programy pocztowe są wygodniejsze w użyciu. Nie trzeba się do nich cały czas logować, posiadają więcej funkcji, działają szybciej